Der Faltflyer, oft nur Flyer genannt, ist wohl das bekannteste Medium, wenn es um Printwerbung geht. Einen Flyer mit Word selber zu machen liegt daher nahe. Nun denken Sie sicher, dass ich Ihnen davon abrate, mit Word einen Flyer zu gestalten. Doch das werde ich nicht tun. Denn die meisten Fehler werden bei der Strukturierung und der Gestaltung gemacht – ganz unabhängig vom Programm.
Kann ich einen Flyer in Word selbst erstellen?
Grundsätzlich ja, denn in Word können Sie mit Texten, Bilder, Grafiken und Farben arbeiten. Die Größe eines Dokuments können Sie auch einstellen. Ich sag mal so: Für einen einfachen Flyer wird das Programm ausreichend sein, wenn Sie sich damit auskennen. Wie komfortabel die Umsetzung ist, kann ich nicht beurteilen, denn es ist grundsätzlich ein Text- und kein Grafikprogramm. Die Grenzen für Word sind auf jeden Fall erreicht, sobald Sie Sonderfarben, Stanzkonturen oder Lackflächen anlegen müssen. Beschnitt und Schnittmarken müssen Sie möglicherweise auch händisch hinzufügen.
Wenn Sie einen einfachen Flyer selbst in Word erstellen wollen, dann ist es wichtig, dass Sie wissen wie Sie das richtige Format anlegen und die passende Seitenanzahl finden. Sie müssen die Inhalte gut strukturieren und entsprechend auf die Seiten verteilen. Gute Flyer haben nämlich viel mit guter Planung zu tun.
Das A und O ist und bleibt aber die Gestaltung selbst. Ein komplexes Programm wie InDesign macht die Gestaltung nämlich auch nicht selbst, es bietet nur alle erdenklichen Möglichkeiten. Wenn Sie sich also fit fühlen, um einen einfachen Flyer zu gestalten, dann bekommen Sie das bestimmt auch in Word hin.
Im Folgenden erkläre ich auf was es beim Erstellen eines Flyers ankommt. Es geht um die grundsätzliche Planung, Format, Seitenanzahl und Faltung. Tipps zur technischen Umsetzung in Word kann ich nicht geben.
Im Blogbeitrag Gestaltung von Texten, die mit Leichtigkeit gelesen werden finden Sie die wichtigsten Basics für eine gute Textgestaltung.
Wie bereite ich den Flyer vor?
Inhalte sammeln
Bevor es an die Gestaltung geht, müssen Sie die Inhalte sammeln und zwar so konkret wie möglich. Überschriften, Texte, Bilder, Grafiken,… je besser die Vorbereitung desto einfacher wird die Umsetzung. Nur wenn Sie genau wissen was alles in den Flyer soll, bekommen Sie einen vernünftigen Überblick.
Je konkreter Sie den Inhalt im Vorfeld definieren, desto einfacher fällt es Ihnen anschließend das passende Format und die richtige Seitenanzahl auszuwählen.
grafik
Das passende Format und die richtige Seitenanzahl festlegen.
Sie können entweder zuerst das Format festlegen oder zuerst die Seitenanzahl ermitteln. Beides hat Vor- und Nachteile, weil Format und Seitenanzahl sich gegenseitig bedingen.
So ermitteln Sie zuerst die Anzahl der Seiten
Legen Sie fest welche Inhalte zusammen auf eine Seite gehören. Auf diese Weise ergibt sich automatisch die Seitenanzahl. Ist es eine ungerade Zahl, dann runden Sie auf und verteilen Sie den Inhalt etwas lockerer, so dass mehr Freiräume bleiben. Diese sind nämlich genau so wichtig wie der Inhalt.
Anhand der Menge und Art des Inhalts ergibt sich das Format. Wenn Sie beispielsweise Panoramafotos haben, dann ist es sinnvoll ein Querformat zu wählen. Haben Sie viele Aufzählungen, kann ein Hochformat besser sein. Je mehr Inhalt Sie pro Seite haben, desto größer wählen Sie das Format (DIN A6, A5, DINlang,…). Nichts ist schlimmer als viele Infos auf ein kleines Format zu quetschen.
Die richtige Entscheidung zu treffen hängt also von einigen Faktoren ab. Darum ist es wichtig, sich dafür genügend Zeit zu nehmen.
So legen Sie zuerst das Format für den Flyer fest
Haben Sie ein Wunschformat oder kommen aufgrund von Postversand oder anderen Vorgaben nur bestimmte Formate in Frage, dann wählen Sie zuerst das Format aus.
Die Inhalte werden anschließend passend zum Format strukturiert. Überlegen Sie also wieviel Text und Bilder Sie pro Seite bequem unterbringen können. Auch auf diese Weise ergibt sich automatisch die Seitenanzahl.
Diese Art kann die schnellere Variante sein, um einen Faltflyer zu erstellen. Aber Sie können auch Schwierigkeiten bekommen, wenn die Inhalte einfach nicht gut ins Format passen wollen. Tabellen sind beispielsweise so Querulanten, denn man kann sie nicht beliebig schmal oder niedrig machen.
design
Wie wird der Flyer gefaltet?
Das Format steht fest und die Seitenanzahl ist ermittelt. Aber wie wird der Faltflyer nun gefaltet. Die Auswahl an Falzarten ist groß. Eine erste Orientierung bekommen Sie, wenn Sie schauen, welche Falzung für die Anzahl der Seiten überhaupt in Frage kommt. Hier zeige ich ein paar gängige Falzarten:
Welche Falzung die Richtige ist hängt vom Inhalt ab, also in welcher Reihenfolge der Leser die Infos bekommen soll und was gemeinsam auf einen Blick zu sehen sein soll. Für den Klassiker „2‑Bruch-Wickelfalz DINlang“ finden Sie im Anschluss ein Beispiel wie Sie die Inhalte aufteilen können.
typografie
Die Vorlage für den Flyer in Word erstellen
Es ist wichtig eine exakte Vorlage für den Flyer zu haben. Stellen Sie sich vor wie der Flyer komplett entfaltet aussehen wird. Denn für alle Faltflyer gilt: Sie bestehen nur aus einem Blatt mit Vorder- und Rückseite. Die einzelnen Seiten entstehen durch die Faltung.
Für die Vorlage brauchen Sie exakte Maßangaben. Diese bekommen Sie von der Druckerei. Ich empfehle gleich bei der Druckerei zu schauen, bei der später auch gedruckt wird. Erstens bieten nicht alle Druckereien alle Arten von Faltungen an und zweitens können Maße geringfügig variieren. Nichts ist ärgerlicher als wenn man mit der Gestaltung fertig ist und dann merkt, dass das Format nochmal angepasst werden muss.
Bei den Vorgaben für DIN lang sollten Sie besonders aufmerksam sein. Diese variieren nämlich tatsächlich in der Breite von 99 x 210 mm über 100 x 210 mm bis zu 105 x 210 mm (oft mit „plus“ bezeichnet).
Achtung: Wichtig sind nicht nur die Außenmaße, sondern auch die Maße von Falz zu Falz. Je nach Falzart sind nicht alle Seiten gleich breit wie im folgende Beispiel zu sehen.
Um es so leicht wie möglich zu machen, bieten viele Druckereien mittlerweile leere Vorlagen für gängige Grafikprogramm zum Download an. Schauen Sie einfach, ob was Passendes dabei ist.
Mein Praxistipp für Faltflyer:
Falten Sie sich ein Muster aus Papier. Beschriften Sie jede Seite (vorn, hinten, innen, Klappe, oben, unten,…). Das hilft Ihnen die Inhalte auf die jeweils richtige Seite zu platzieren.
In folgenden Beispiel zeige ich wie Inhalte sinnvoll verteilt werden können.
gestaltung
Flyer erstellen am Beispiel für DIN lang
Die Vorderseite
Die Titelseite hat die Aufgabe den Leser anzusprechen. Sagen Sie in knappen, klaren Worten was den Leser bei diesem Flyer erwartet. Mit einem Bild können Sie Ihre Aussage noch verstärken, denn Bilder bekommen mehr Aufmerksamkeit. Natürlich muss das Bild zum Thema passen.
Die Rückseite
Hier ist Platz für Infos zur Kontaktaufnahme und zum Unternehmen also für die Adresse, das Firmenlogo, eine Anfahrtsbeschreibung und Socialmedia-Profile. Eine Handlungsaufforderung also der „call to action“ kann ebenfalls gut platziert werden.
Seite 2 / die Klappe
Nutzen Sie diese Seite um einen Überblick über das Produkt, die Dienstleistung oder die Firma geben. Ein paar Fakten „über mich/uns“, ein Angebotsüberblick, die wichtigsten Fakten oder Vorteile sind hier gut platziert.
Die Innenseiten
Alle Informationen zum Hauptthema kommen auf die drei Innenseiten. Nutzen Sie die 3‑Teilung zur Strukturierung der Inhalte. Wenn Sie merken, dass der Platz doch knapp wird, dann wählen Sie einen Flyer mit mehr Seiten, statt die Seiten zu überladen oder Schriften so klein zu wählen, dass man eine Lupe braucht.
layout
Flyer selbst erstellen: mein Fazit
Wenn Sie Flyer selbst erstellen wollen, die Leser auf den ersten Blick ansprichen und strukturierten Inhalt bieten, dann ist das nicht nebenbei gemacht. Je leichter es Leser haben sollen, desto mehr Arbeit steckt meistens dahinter. Doch der Aufwand lohnt sich. Denn nichts ist sinnloser als ein Flyer, den niemand liest.
Wollen Sie den Flyer lieber komplett gestalten lassen? Dann finden Sie alle Infos dazu beim Angebot für Flyer. Sie können mich auch jeder Zeit kontaktieren.
